Fonds documentaire
des bulletins de l’Association Bretonne
L’un des importants chantiers de la présente mandature porte sur la constitution du fonds documentaire historique de l’Association Bretonne. Basé sur le recensement des bulletins de notre association depuis sa création en 1843, il a pour finalité de permettre à terme la constitution de trois collections intégrales des bulletins, de 1843 à 2021.
Cette démarche d’envergure a pour finalité de permettre à terme la numérisation d’un exemplaire de chaque parution du bulletin depuis la création de l’association.
Cette base documentaire est susceptible de :
- Reconstituer pour notre association la mémoire de ses activités et des travaux qu’elle a menés à travers le temps ;
- Permettre à des étudiants chercheurs, des enseignants, des historiens, des médias, des auteurs, d’accéder à un corpus documentaire unique sur la Bretagne portant sur 178 années de publications presque continue, hormis quelques interruptions limitées ;
- Disposer d’une source documentaire unique sur l’évolution de la Bretagne sous l’angle économique, social et culturel ;
- Rendre à terme cette somme documentaire accessible sur le site internet de l’Association Bretonne ou sur les sites de partenaires identifiés (institutions, universités, etc.)
En raison de son importance, ce chantier a été décomposé en trois phases principales :
- Phase de collecte et de stockage de l’existant (2019-2020) ;
- Phase d’identification des numéros manquants (2021-2022) ;
- Phase de numérisation de la collection historique (2023-2024).
Phase I (2019-2020) : Collecte et stockage
La première phase, actuellement terminée, s’est traduite par :
- La récupération et le transfert du stock de bulletins dont le président de l’association était le dépositaire transitoire pendant son mandat ;
- La détermination et la location d’un local de stockage sûr et d’accès facile ;
- Le déménagement des archives vers ce nouvel endroit sécurisé (le secrétaire général et le trésorier en possèdent les clés) ;
- L’établissement de la nomenclature des bulletins disponibles dans le cadre d’un inventaire méthodique qui a permis :
- Le rangement chronologique des bulletins ;
- Le recensement des bulletins ;
- L’identification des exemplaires manquants ;
- L’appréciation numérique des stocks (nombre d’exemplaires de chaque numéro, éventuellement).
Phase II (2021-2022) : Recensement et identification des numéros manquants
La deuxième phase est en cours de réalisation. Dans la continuité de l’étape précédente, elle vise à identifier, dans les collections privées ou publiques, en France comme à l’étranger, les exemplaires manquants de façon à compléter les trois collections précédemment évoquées.
À cet effet, il est envisagé de façon pratique de procéder lors du prochain congrès à un appel à la communauté constituée par les membres de l’Association Bretonne pour demander à chacun de bien vouloir signaler les exemplaires recherchés, en sa possession.
Sous l’angle des modalités pratiques, un article sera prochainement publié sur le site internet de l’Association Bretonne, accompagné de la liste des bulletins recherchés, afin de faire connaître cette démarche. En parallèle, un recensement sera effectué des collections publiques susceptibles de conserver les bulletins de notre association, en Bretagne et à l’étranger, afin de les approcher.
À titre indicatif, pour ce qui concerne la Bretagne, certaines structures d’archives possèdent nos bulletins en un ou plusieurs exemplaires. Ainsi en est-il notamment des sites suivants (parmi d’autres organismes ou institutions) :
- Institut de documentation bretonne et européenne ; https://idbe-bzh.org/;
- Archives des Côtes d’Armor : https://archives.cotesdarmor.fr/;
- Archives d’Ile et Vilaine : https://archives-en-ligne.ille-et-vilaine.fr/;
- Archives du Finistère ; https://archives.finistere.fr/;
- Archives de Loire-Atlantique : https://archives-numerisees.loire-atlantique.fr/
- Archives du Morbihan : https://archives.morbihan.fr/;
- Centre d’histoire de Bretagne : http://centredhistoiredebretagne.com/
En complément de ces ressources documentaires figurent les bibliothèques des principales villes de Bretagne, de même que les bibliothèques universitaires.
Le travail d’inventaire s’étendra dans un second temps aux sites internet d’institutions étrangères, notamment américaines, susceptibles d’avoir déjà procédé à la numérisation de certains bulletins/
À titre d’exemple, dans le cadre de son programme de numérisation mondiale (initialement intitulé Google Print en 2004, puis Google Books) Google a exprimé son ambition de devenir un acteur de référence de sauvegarde du patrimoine littéraire mondial. En complément de son activité de numérisation de fonds documentaires importante, la société américaine a développé depuis une librairie en ligne, une application de consultation de documents en ligne, un outil de recherche documentaire intra-texte. Le programme Google Books recouvre aujourd’hui plusieurs services distincts, le service de recherche Google Book Search, le programme Google Book Partner, proposant aux éditeurs d’inclure leurs ouvrages dans sa base de données, et Google Book Library Project, consacré au partenariat avec les bibliothèques. À titre d’exemple, Google a fourni au Hathi Trust, qui rassemble une cinquantaine d’institutions universitaires et de recherche américaines, un important corpus documentaire dans lequel figurent plusieurs exemplaires de notre bulletin numérisés en haute définition. Il est donc envisagé dans cette phase 2 du projet d’étudier les bases éventuelles d’un partenariat à établir avec ces institutions étrangères.
Phase III
Une fois réalisées les trois collections historiques précédemment évoquées sera entrepris le chantier proprement dit de numérisation des bulletins. À cet effet, un premier contact a déjà été établi avec la Bibliothèque nationale de France, dans la continuité de la numérisation réalisée par ses soins d’un certain nombre d’exemplaires du bulletin de l’Association Bretonne. Ces derniers sont accessibles pour mémoire sur le site Gallica (https://gallica.bnf.fr/). La consultation sera élargie à titre de comparaison qualitative à d’autres acteurs, y compris Google.
En parallèle de ce chantier il sera procédé à l’identification et à la sélection de partenaires de l’Association Bretonne disposant notamment d’un site internet, afin de déterminer sous quelle forme donner accès au fond numérisé de l’Association Bretonne. Ces partenaires seront des institutions ou des associations dont l’objet, les principes et les finalités seront proches de notre association. Pour information, un recensement des associations de Bretagne figure dans la base documentaire accessible par le lien suivant https://data.bretagne.bzh/ .